Som HR-proffs vet du att medarbetarundersökningar är mer än bara en formell check i kalendern – de är ett av de mest värdefulla verktygen för att skapa engagemang och driva förändring, på riktigt. Men vad händer om deltagandet är lågt? Alla insikter börjar med att medarbetarna faktiskt svarar. Här delar vi våra bästa tips för att öka svarsfrekvensen på nästa medarbetarundersökning!
1. Börja i god tid
För att skapa engagemang behövs en bra uppladdning. Se till att informera om den kommande undersökningen i god tid – minst 4-6 veckor innan den skickas ut. Berätta varför den är viktig, både för organisationen och för medarbetarna själva. Genom att etablera undersökningen som en självklar del av företagets kultur blir det lättare att få med alla på tåget!
2. Håll det kort
Längden på medarbetarundersökningen spelar faktiskt roll. För att få ett bra engagemang är det viktigt att hålla den kort och koncist! Försök hålla det till ungefär 9-12 frågor. Varför inte göra det kvartalsvis för att hålla det hanterbart? Informera medarbetarna om att det handlar om några minuter så att ingen oroar sig för att det ska ta en evighet att besvara frågorna.
3. Visa exempel
Vi vet att phishing och okända länkar kan skapa tveksamhet. För att ta bort den oron, visa exempel på hur mejlen och SMSen kommer att se ut. Då slipper medarbetarna fundera på om det är spam och kan istället fokusera på att svara på undersökningen.
Vill du veta mer?
Ladda ner vår guide 7 sätt att öka deltagandet i medarbetarundersökningen för att ta del av alla tips.