När medarbetarna presterar kan organisationerna lyckas

Idag arbetar HR hårt för att säkerställa att individer har förutsättningar och medel för att prestera. Det börjar med att vi lyssnar på varje medarbetare, involverar dem i ständiga förbättringar och baserar prestationer på välbefinnande.

Vår syn på medarbetarnas prestationer är både organisatorisk, team- och individbaserad. Organisationen måste sätta ramarna och främja en miljö som bidrar till prestationer. Ett teamforum ger möjlighet till fortlöpande dialoger om hur strategin ska omsättas i handling. Varje individ är ansvarig för att reflektera, leva kulturen och dela med sig av feedback och förbättringsförslag.

a woman and a man measuring a building wall

Varför medarbetarnas prestationer är viktiga

Medarbetarnas prestationer är viktiga eftersom de har en direkt inverkan på teamets och organisationens prestationer. Det påverkar bland annat följande områden:
  • Övergripande framgång: Medarbetarnas prestationer bidrar direkt till om en organisation lyckas uppnå tillväxt, lönsamhet och mål.
  • Medarbetarnas engagemang: Medarbetarnas prestationer är delvis en återspegling av och påverkar medarbetarnas engagemang.
  • Medarbetarupplevelse: Det sätt på vilket en medarbetare uppfattar medarbetarens prestationer påverkar medarbetarens upplevelse. Det är mer sannolikt att en positiv medarbetarupplevelse leder till bättre prestationer.
  • Kundupplevelse: Medarbetarnas prestationer påverkar kundernas uppfattning om företaget och hur de stannar kvar.
  • Innovation och kreativitet: Högpresterande medarbetare använder ofta sitt kreativa tänkande för att generera nya idéer och hitta olika sätt att lösa problem.
  • Produktivitet och effektivitet: Starka medarbetarprestationer kännetecknas ofta av hög produktivitet och effektivitet.
  • Intern arbetsgivaridentitet: Egna och kollegors prestationer formar delvis hur en medarbetare ser på organisationen som sin arbetsgivare.
  • Extern arbetsgivarimage: Medarbetarnas prestationer påverkar en utomståendes uppfattning om organisationen som arbetsgivare.

Hur din medarbetarundersökning underlättar medarbetarnas prestationer

Lyssna

Genom att regelbundet lyssna på dina medarbetare, som är närmast till hands för att genomföra strategin, får du en fullständig bild av hur väl organisationen kan uppfylla sina mål. Populum låter dig höra varje röst.

Förstå

Genom att omvandla dina medarbetares feedback till insikter kan du effektivt förklara var du befinner dig idag och hur din resa hittills har sett ut. Populum förutspår också framtiden inom områden som sjukfrånvaro och personalomsättning.

Agera

Att förstå allas input gör att nästa steg blir väl genomtänkta. Populums smarta rekommendationer gör kontinuerliga förbättringar effektiva och hållbara

three people reaching for a notepad in the middle of the table

Vad är medarbetarprestationer?

Medarbetarens prestation är hur en medarbetare utför sitt arbete och resultatet av det. Det beror på olika aspekter, bland annat arbetsmiljön, medarbetarens beteende, erfarenhet, kompetens, attityd, organisationskultur och chefens ledarstil. Medarbetarnas prestationer påverkar teamets och organisationens prestationer.

Det finns många materiella och immateriella delar av medarbetarprestationer, och vi förklarar konceptet i förhållande till hur man använder en modern medarbetarundersökning för att förstå och förbättra dem.

Hur kan medarbetarnas prestationer och produktivitet förbättras?

Medarbetarnas prestationer och produktivitet kan förbättras på många sätt. Nyckeln är att veta vad man ska ändra på eller vilka områden man ska stödja för att förbättra medarbetarnas prestationer och öka produktiviteten. En modern medarbetarundersökning är mycket användbar för att lära sig detta. Genom att lyssna på medarbetarna som utför de dagliga arbetsuppgifterna kan du förstå aktuella utmaningar och möjligheter samt vad som fungerar bra och kan användas som bästa praxis. Förbättringar av medarbetarnas prestationer och produktivitet baseras ofta på organisatoriska, lednings- och medarbetarrelaterade frågor och kräver olika lösningar.

Organisation

Organisatoriska frågor handlar om organisationskultur, arbetsmiljö, vision och strategi, processer och karriärutveckling.

När organisationskulturen främjar medarbetarnas prestationer kan den fungera som en konkurrensfördel. Att bygga upp en organisationskultur som bygger på social tillhörighetv är särskilt viktigt för medarbetarnas prestationer.

Arbetsmiljön är ett annat viktigt område för att säkerställa att den stödjer medarbetarnas prestationer. Den omfattar både den fysiska och den psykologiska miljö som medarbetarna upplever. Exempel på detta är en ergonomisk arbetsplats, tillräckligt med tid för att utföra arbetsuppgifter, möjlighet att arbeta på distans och känslan av att säkert kunna uttrycka sina åsikter utan att behöva vara rädd för att bli tillrättavisad eller gå miste om avancemangsmöjligheter.

En tydlig och övertygande vision och en effektiv strategi gör det möjligt för medarbetarna att förstå vad organisationen strävar efter att uppnå. Tillsammans med sin chef kan medarbetaren spåra organisationens mål tillbaka till sina egna bidrag och öka sannolikheten för att deras prestationer leder till framgång. När medarbetarna inte känner till eller förstår visionen och strategin måste högsta ledningen klargöra dem.

Föråldrade processer kan hålla tillbaka medarbetarnas prestationer och produktivitet. Organisationer måste anta ett tankesätt som bygger på ständiga förbättringar där processer kontinuerligt utvärderas och uppdateras.

Bristande karriärutveckling kan bromsa medarbetarnas prestationer och produktivitet. Även om vissa människor inte vill ha omfattande karriärutveckling måste organisationerna erbjuda alternativ för dem som vill ha det.

Chefen

Ledningsfrågor handlar om chefens ledarstil, kommunikation, återkoppling och erkännande samt prioritering.

Ut med de hierarkiska synsätten till förmån för plattare strukturer. Detta kräver ett annat sätt att leda. Inkluderande ledarskap är en ledarstil som blir alltmer populär på grund av dess förmåga att optimera hjärnans prestanda. Genom att skapa en psykologiskt säker miljö får medarbetarna möjlighet att trivas på jobbet och prestera bra.

Kommunikation är inte längre en enkelriktad dialog mellan organisationen och medarbetarna. Cheferna fungerar som viktiga medlare och översätter organisationens mål till varje individs arbetsroll. Moderna medarbetarundersökningar med goda analysmöjligheter fungerar som medarbetarnas kollektiva röst tillbaka till organisationen och förklarar vad som fungerar bra och vad som kan hindra medarbetarnas prestationer och produktivitet.

Återkoppling och erkännande är viktiga delar i arbetet med att förbättra medarbetarnas prestationer och produktivitet. Chefen spelar en viktig roll när det gäller att skapa en trygg miljö där medarbetarna kan ge och ta emot konstruktiv feedback och ge erkännande till medarbetare som presterar i linje med kulturen.

Cheferna måste hjälpa medarbetarna att prioritera arbetsuppgifter och säkerställa balans mellan arbete och fritid, vilket påverkar känslan av välbefinnande som gör att medarbetarna kan prestera och vara produktiva.

Medarbetaren

Medarbetarrelaterade frågor rör den enskilde medarbetaren och omfattar självledarskap, engagemang och motivation, privatliv, värderingar, arbetslivserfarenhet samt tankesätt och attityder.

Ett starkt självledarskap är viktigt i mer agila och plattare organisationer. Medarbetare som kan hantera stress och hålla engagemanget och motivationen uppe kan maximera sina dagliga prestationer.

Alla går igenom upp- och nedgångar i privatlivet och organisationer måste låta medarbetarna hantera sina privatliv på det sätt som passar dem. Att tvinga fram eller ställa orealistiska förväntningar på arbetssätt skadar ofta medarbetarnas prestation och produktivitet.

En persons värderingar och verklighetsuppfattning påverkar graden av motstånd mot förändringar. Förmågan att anpassa sig till ny teknik eller nya processer påverkar också medarbetarnas prestationer och produktivitet.

Arbetslivserfarenhet och kompetens påverkar kvaliteten på medarbetarnas prestationer och produktivitet. En mindre erfaren medarbetare ser på sitt arbete på ett annat sätt än en medarbetare med längre arbetslivserfarenhet, vilket påverkar vad medarbetaren fokuserar på och hur han eller hon utför sitt arbete. Att erbjuda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter kan vara till stor hjälp.

Hur kan medarbetarnas prestationer och produktivitet förbättras?

Medarbetarnas prestationer och produktivitet kan förbättras på många sätt. Nyckeln är att veta vad man ska ändra på eller vilka områden man ska stödja för att förbättra medarbetarnas prestationer och öka produktiviteten. En modern medarbetarundersökning är mycket användbar för att lära sig detta. Genom att lyssna på medarbetarna som utför de dagliga arbetsuppgifterna kan du förstå aktuella utmaningar och möjligheter samt vad som fungerar bra och kan användas som bästa praxis. Förbättringar av medarbetarnas prestationer och produktivitet baseras ofta på organisatoriska, lednings- och medarbetarrelaterade frågor och kräver olika lösningar.

Organisation

Organisatoriska frågor handlar om organisationskultur, arbetsmiljö, vision och strategi, processer och karriärutveckling.

När organisationskulturen främjar medarbetarnas prestationer kan den fungera som en konkurrensfördel. Att bygga upp en organisationskultur som bygger på social tillhörighetv är särskilt viktigt för medarbetarnas prestationer.

Arbetsmiljön är ett annat viktigt område för att säkerställa att den stödjer medarbetarnas prestationer. Den omfattar både den fysiska och den psykologiska miljö som medarbetarna upplever. Exempel på detta är en ergonomisk arbetsplats, tillräckligt med tid för att utföra arbetsuppgifter, möjlighet att arbeta på distans och känslan av att säkert kunna uttrycka sina åsikter utan att behöva vara rädd för att bli tillrättavisad eller gå miste om avancemangsmöjligheter.

En tydlig och övertygande vision och en effektiv strategi gör det möjligt för medarbetarna att förstå vad organisationen strävar efter att uppnå. Tillsammans med sin chef kan medarbetaren spåra organisationens mål tillbaka till sina egna bidrag och öka sannolikheten för att deras prestationer leder till framgång. När medarbetarna inte känner till eller förstår visionen och strategin måste högsta ledningen klargöra dem.

Föråldrade processer kan hålla tillbaka medarbetarnas prestationer och produktivitet. Organisationer måste anta ett tankesätt som bygger på ständiga förbättringar där processer kontinuerligt utvärderas och uppdateras.

Bristande karriärutveckling kan bromsa medarbetarnas prestationer och produktivitet. Även om vissa människor inte vill ha omfattande karriärutveckling måste organisationerna erbjuda alternativ för dem som vill ha det.

Chefen

Ledningsfrågor handlar om chefens ledarstil, kommunikation, återkoppling och erkännande samt prioritering.

Ut med de hierarkiska synsätten till förmån för plattare strukturer. Detta kräver ett annat sätt att leda. Inkluderande ledarskap är en ledarstil som blir alltmer populär på grund av dess förmåga att optimera hjärnans prestanda. Genom att skapa en psykologiskt säker miljö får medarbetarna möjlighet att trivas på jobbet och prestera bra.

Kommunikation är inte längre en enkelriktad dialog mellan organisationen och medarbetarna. Cheferna fungerar som viktiga medlare och översätter organisationens mål till varje individs arbetsroll. Moderna medarbetarundersökningar med goda analysmöjligheter fungerar som medarbetarnas kollektiva röst tillbaka till organisationen och förklarar vad som fungerar bra och vad som kan hindra medarbetarnas prestationer och produktivitet.

Återkoppling och erkännande är viktiga delar i arbetet med att förbättra medarbetarnas prestationer och produktivitet. Chefen spelar en viktig roll när det gäller att skapa en trygg miljö där medarbetarna kan ge och ta emot konstruktiv feedback och ge erkännande till medarbetare som presterar i linje med kulturen.

Cheferna måste hjälpa medarbetarna att prioritera arbetsuppgifter och säkerställa balans mellan arbete och fritid, vilket påverkar känslan av välbefinnande som gör att medarbetarna kan prestera och vara produktiva.

Medarbetaren

Medarbetarrelaterade frågor rör den enskilde medarbetaren och omfattar självledarskap, engagemang och motivation, privatliv, värderingar, arbetslivserfarenhet samt tankesätt och attityder.

Ett starkt självledarskap är viktigt i mer agila och plattare organisationer. Medarbetare som kan hantera stress och hålla engagemanget och motivationen uppe kan maximera sina dagliga prestationer.

Alla går igenom upp- och nedgångar i privatlivet och organisationer måste låta medarbetarna hantera sina privatliv på det sätt som passar dem. Att tvinga fram eller ställa orealistiska förväntningar på arbetssätt skadar ofta medarbetarnas prestation och produktivitet.

En persons värderingar och verklighetsuppfattning påverkar graden av motstånd mot förändringar. Förmågan att anpassa sig till ny teknik eller nya processer påverkar också medarbetarnas prestationer och produktivitet.

Arbetslivserfarenhet och kompetens påverkar kvaliteten på medarbetarnas prestationer och produktivitet. En mindre erfaren medarbetare ser på sitt arbete på ett annat sätt än en medarbetare med längre arbetslivserfarenhet, vilket påverkar vad medarbetaren fokuserar på och hur han eller hon utför sitt arbete. Att erbjuda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter kan vara till stor hjälp.

Vill du veta hur Populum kan hjälpa er?